In euren Konten
Mit euren Anmeldungen und euren Rechten. Wir bauen darin, uns gehört davon nichts.
Wir bauen es euch
Dieselbe Arbeit, jeden Montag von vorn.
Weniger Handarbeit, mehr Zeit für Aufträge. Wir fangen mit den drei Abläufen an, die bei euch am meisten Zeit fressen.
- Was es istDrei Abläufe, etwa Anfrage, Angebot oder Rechnung, die danach von allein laufen.
- Was es bringtVorher gemessen, nachher gemessen. Schwarz auf weiß.
- Wie wir auswählenDanach, was bei euch am häufigsten vorkommt. Nicht danach, was technisch spannend ist.
Was zu einem Ablauf gehört
Nicht alles automatisieren.
Die drei, bei denen man es merkt.
Die Auswahl
Nach Häufigkeit und Aufwand, nicht nach Reiz.
Die Messung vorher
Sonst weiß hinterher niemand, ob es etwas gebracht hat.
Der Ablauf selbst
Gebaut in euren eigenen Konten und Programmen, nicht bei uns.
Wenn etwas hakt
Dann sieht es ein Mensch bei euch, statt dass es unbemerkt liegen bleibt.
Was ihr selbst ändert
Was sich oft ändert, etwa ein Preis oder ein Text, ändert ihr selbst.
Die Messung nachher
Dieselbe Uhr, derselbe Ablauf, andere Zahl.
Die Beschreibung
Aufgeschrieben, damit auch ein anderer versteht, wie der Ablauf funktioniert.
Die Einweisung
Eine Stunde am Bildschirm. Danach betreibt ihr den Ablauf allein.
Der Ablauf ist nicht das Problem.
Dass ihn jede Woche jemand von Hand macht, schon.
Wir suchen die drei Abläufe, die sich am häufigsten wiederholen, messen sie und bauen sie um. Im Saarland kann das Land kleinen Betrieben bis zur Hälfte der Kosten erstatten. Nach 30 Minuten wisst ihr, welche drei das bei euch wären.
Anwendungsfälle
Wir suchen das, was oft passiert.
Und jedes Mal gleich.
Anwendungsfall
Jede Anfrage landet da, wo sie hingehört.
- Mail, Formular, Telefonnotiz
- Sofort im richtigen Vorgang
- Mit Eingangsbestätigung
- Nichts bleibt im Posteingang liegen
Anwendungsfall
Aus einer Anfrage wird ein Angebotsentwurf.
- Positionen aus eurer Liste
- Preise aus eurer Tabelle
- Fertig als PDF
- Ihr lest gegen, dann geht es raus
Anwendungsfall
Jede Woche nachfassen, ohne daran zu denken.
- Wer sich nicht gemeldet hat
- Der Text steht schon
- Ihr entscheidet, ob es rausgeht
- Keiner wird vergessen
Anwendungsfall
Beleg, Buchung, Ablage. Ohne Abtippen.
- Der Beleg kommt herein
- Die Zahlen werden gelesen
- Er landet im richtigen Ordner
- Am Monatsende fehlt nichts
Anwendungsfall
Jeden Montag derselbe Stand, ohne Zusammensuchen.
- Zahlen aus euren Programmen
- Immer derselbe Aufbau
- Liegt da, bevor jemand fragt
- Auch wenn niemand daran denkt
Wo die Abläufe laufen
Sie laufen bei euch, nicht bei uns.
Jeder Ablauf läuft in euren eigenen Konten und in den Programmen, mit denen ihr schon arbeitet. Vorher steht schriftlich fest, worauf wir zugreifen dürfen. Das gilt, solange wir bauen. Danach ziehen wir uns zurück, wenn ihr das wollt.
An euren Programmen
Was bei euch funktioniert, bleibt. Wir hängen an, statt zu ersetzen.
Mit einem Menschen am Ende
Kein Ablauf scheitert still. Was hakt, landet bei jemandem, der es sieht.
Was das bringt
Wegfallen soll die Arbeit,
die niemand vermisst.
Die Woche fängt anders an
Was montags zwei Stunden gekostet hat, ist erledigt, bevor jemand da ist.
Ihr seht, was es gebracht hat
Dieselbe Messung vorher und nachher. Kein Gefühl, eine Zahl.
Es fällt nichts mehr hinten runter
Was hakt, landet bei einem Menschen, statt still zu scheitern.
Urlaub ist kein Ereignis mehr
Der Ablauf läuft auch, wenn der fehlt, der ihn sonst macht.
Mehr Zeit fürs Geschäft
Für das, wofür ihr den Betrieb gegründet habt. Nicht für den Montag.
Ihr könnt selbst dran
Was sich oft ändert, ändert ihr. Für den Rest ruft ihr an, wenn ihr wollt.
Niklas Ganz
führt das Gespräch
Ein Erstgespräch,
und ihr wisst, wo ihr steht.
- Ihr erzählt, wie es bei euch läuft
- Wir zeigen, wo die Stunden liegen
- Ihr wisst, womit anfangen und ob das Land mitzahlt
30 Minuten
Sucht euch einen Tag und eine Uhrzeit aus. Die Bestätigung kommt sofort, ohne dass jemand zurückrufen muss.
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